Caratteristiche e Funzionalità

Scopri le caratteristiche e le funzionalità che rendono unico Gcantieri.it !

Gestire la tua azienda non è mai stato così semplice e intuitivo, con Gcantieri hai moltissime funzionalità che ti permettono una gestione completa, evitando l’utilizzo di molteplici software sparsi, inoltre, grazie a voi, gcantieri è in continua evoluzione con novità e nuove funzioni mensili.

Scopri le caratteristiche

N.B: Le caratteristiche e le funzionalità sono in continua evoluzione in
base ai suggerimenti dei nostri clienti

gcantieri gestionale cantieri header image darker v3 - Caratteristiche & Funzionalità - Gcantieri.it
IN BREVE

Centinaia di funzioni che possono aiutare a migliorare la gestione della tua azienda e tante in arrivo, eccoti le più importanti

1

Due tipologie di accesso

Dai accesso ai tuoi dipendenti per inserire in totale autonomia i report delle assegnazioni ricevute o di incarichi esistenti o non. Inoltre, avranno la possibilità di vedere documenti condivisi con loro dei cantieri nei quali hanno lavorato.
2

Software in cloud

Gcantieri è sviluppato in cloud completamente, niente più costi a postazione e puoi utilizzarlo ovunque ti trovi su tutti i dispositivi, basta una connessione internet.
3

I tuoi dati al sicuro

I tuoi dati sono al sicuro grazie a backup criptati con cadenza oraria su più servizi, inoltre i dati sono criptati e non sono accessibili se non da te.
4

Oggi, domani, prossime

I tuoi dipendenti potranno vedere le proprie assegnazioni grazie al proprio accesso alla piattaforma, quelle di oggi, di domani e le prossime.
5

Gestione documenti e immagini

Puoi inserire, modificare, assegnare un titolo o una tipologia alle immagini e ai documenti di un cantiere, renderli visibili o meno ai tuoi dipendenti.
6

Statistiche e grafici

Nei cantieri puoi assegnare un costo, un budget, il costo dei materiali, aggiungere spese. Visualizza i grafici e le statistiche di un cantiere, scopri se stai guadagnando o meno.
7

Costi di trasporto

Gcantieri grazie ai suoi algoritmi può calcolare in base giornaliera o a chilometro i costi di trasporto del cantiere in modo automatico, basta impostare il mezzo ed è fatta.
8

Calcolo costo dipendenti

Il sistema calcola automaticamente i costi dei dipendenti interni mensili e il costo dei dipendenti per i cantieri, così potrai controllare il costo sia lato azienda sia lato cliente.
9

Ore viaggio e spostamento

Gcantieri gestisce le ore di viaggio, dal magazzino al cantiere, e le ore di spostamento tra un cantiere e un altro.

Gestionale Cantieri

Gcantieri ti permette una gestione completa dei tuoi cantieri, che siano cantieri edili, di elettricisti o palazzi di cui si occupa un'impresa di pulizia. I cantieri si possono intendere anche come progetti.

Le caratteristiche:

  • Gestione stati cantiere
  • Anagrafica cantieri
  • Statistiche ore lavorate
  • Gestione ore viaggio
  • Gestione ore spostamento
  • Statistiche ore lavorate dipendenti
  • Calcolo costo mezzi automatico
  • Gestione report per cantiere
  • Gestione documenti
  • Gestione fotografie
  • Gestione costo buoni pasto
  • Download csv / excel dati
  • Scelta se un cantiere gestisce buoni o meno
  • Scelta se un cantiere è sempre in trasferta
  • Esportazione avanzata in Excel di tutti i costi e il lavoro per un cantiere in base a un periodo selezionato
  • Gestione contatti cantiere
  • Gestione budget cantiere
  • Statistiche spese cantiere
  • Controllo budget
  • Tempo stimato
  • Gestione ore extra-contratto
  • Vista costi in base al periodo
  • Calcolo spese totali
  • Inserimento spese aggiuntive
  • Indicazioni stradali
  • Archiviazione & download dati completo
  • Assegnazione di un colore automatico
  • Post-IT  / Note cantiere

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gcantieri mockup dettagli personale - Caratteristiche & Funzionalità - Gcantieri.it

Gestionale Personale

Una gestione completa dei tuoi dipendenti / impiegati a cui potrai semplificare la vita e far risparmiare lavoro grazie alla possibilità di dargli accesso alla piattaforma dove potranno accedere a diverse informazioni, dalle assegnazioni al proprio profilo, al lavoro svolto su base mensile e/o cantieristica, alla compilazione di report sulle assegnazioni e/o incarichi.

Le caratteristiche in breve:

  • Calcolo costo mensile
  • Calcolo costo in base al cantiere
  • Gestione part-time
  • Gestione full-time
  • Gestione costi interni
  • Gestione costi lato cliente
  • Gestione malattia / ferie / permessi
  • Costo orario
  • Costo straordinario 1
  • Costo straordinario 2
  • Gestione straordinari settimanali / mensili
  • Gestione buoni pasto
  • Costo orario cantiere
  • Costo orario tempo viaggio
  • Gestione trasferta
  • Gestione costo trasferta
  • Possibilità di vedere con chi si fa un lavoro (assegnazione)
  • Gestione del Scadenzario Personale
  • Gestione contabilità completa mensile
  • Gestione Busta paga
  • Gestione delle spese del personale
  • Gestione spese rimborsabili
  • Gestione delle spese rimborsate
  • Gestione delle spese collegate a un report
  • Esportazione foglio presenze in excel completo per il commercialista
  • Possibilità di aggiungere allegati ai contratti, alle comunicazioni, alle spese, busta paga…
  • Gestione della contabilità mensile con la possibilità di contabilizzare e salvare un mese
  • Gestione tempo ore normali
  • Gestione tempo ore straordinarie 1
  • Accesso alla piattaforma
  • Attivazione / disattivazione personale
  • Gestione tipologia personale
  • Anagrafica personale
  • Inserimento report assegnazione
  • Inserimento report incarico
  • Profilo personale
  • Gestione assenze
  • Riepilogo mensile / annuale
  • Lista presenze
  • Download excel / csv dati
  • Dashboard personale
  • Indicazioni stradali per il cantiere
  • Gestione comunicazioni personale con allegati
  • Visione dell’avvenuta letta della comunicazione
  • Inserimento di note nella comunicazione da parte del personale
  • Gestione documenti completa del personale
  • Gestione dei contratti del personale
  • Inserimento contratti indeterminati o periodici con tipologia di orario specifica e giornate lavorative
  • Avviso via email o notifica interna per una scadenza con data configurabile

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Gestionale Clienti

Una gestione semplice ed efficiente dei tuoi clienti a cui poter assegnare diversi cantieri.

Le caratteristiche:

  • Anagrafica clienti
  • Gestione cantieri collegati
  • Inserimento in meno di un minuto
  • Ricerca cantieri in base al cliente
  • Download csv / excel / pdf anagrafica

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gcantieri gestione clienti foto schermo - Caratteristiche & Funzionalità - Gcantieri.it
gcantieri iphone modifica mezzo gestionale - Caratteristiche & Funzionalità - Gcantieri.it

Gestionale Mezzi

Abbiamo sviluppato la gestione dei mezzi per darti la possibilità di gestire il tuo parco macchine e i trasporti nel modo più completo possibile, rendendolo semplice ed efficiente.

Le caratteristiche in breve:

  • Inserimento semplificato
  • Gestione data manutenzione
  • Gestione tipologie mezzo
  • Inserimento note mezzo
  • Attivazione / disattivazione mezzo
  • Possibilità di assegnarlo ad un incarico / assegnazione
  • Chilometri percorsi
  • Tipologia costo giornaliero
  • Costo a persona utilizzato
  • Costo a chilometro
  • Visualizzazione dei mezzi utilizzati durante inserimento assegnazione

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Gestionale Report Lavorativi

Uno dei motori portanti di Gcantieri, l'inserimento dei report da parte dei dipendenti o degli amministratori permette a Gcantieri di capire le ore lavorate, i costi del dipendente e del cantiere, i costi di trasporto, il lavoro svolto, i costi di spostamento e viaggio.

Le caratteristiche:

  • Inserimento da parte dei dipendenti
  • Inserimento da parte degli amministratori
  • Inserimento in base alle assegnazioni
  • Report pre-compilati dalle assegnazioni
  • Descrizione lavoro
  • Inserimento doppio orario
  • Materiale utilizzato
  • Inserimento di ‘Ero con’
  • Note report
  • Inserimento dei mezzi utilizzati
  • Vista tutti i report mancanti
  • Inserimento dei report mancanti selezionati in gruppo
  • Funzione “Insieme con” selettiva (attivabile dalle impostazioni)
  • Inserimento della firma del report da parte del dipendente
  •  Inserimento della firma del cliente con campo nome e cognome
  • Possibilità di abilitare o disabilitare l’inserimento dell’orario doppio
  • Possibilità di abilitare o disabilitare l’inserimento del materiale utilizzato
  • Notifica se si inseriscono meno o più di x ore configurabile dalle impostazioni
  • Possibilità di scegliere entro quanti giorni un dipendente può modificare il report
  • Calcolo ore lavorative totali
  • Inserimento report per incarichi senza un’assegnazione
  • Inserimento ore viaggio
  • Inserimento ore spostamento
  • Inserimento descrizione lavoro extra-contratto
  • Inserimento ore extra-contratto
  • Inserimento buoni pasto utilizzati
  • Gestione trasferta
  • Gestione spese trasferta extra
  • Note nascoste (visibili agli amministratori) per i report
  • Inserimento spunta report contabilizzato o meno utile come promemoria
  • Campi del report completamente personalizzabili dalle impostazioni
  • Download del PDF con tutti i dettagli del report (dati aziendali, dati report, assegnazione e firme)
  • Lista report con possibilità di cercare e filtrare

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gcantieri foto gestionale report schermo - Caratteristiche & Funzionalità - Gcantieri.it
gcantieri mockup aggiungi assegnazione - Caratteristiche & Funzionalità - Gcantieri.it

Gestionale Assegnazioni

Una delle funzioni più sorprendenti di Gcantieri, le Assegnazioni permettono in modo semplice, veloce e super flessibile di gestire il lavoro dei propri dipendenti e il proprio. Inoltre, permette l'assegnazione dei mezzi da utilizzare, l'inserimento del titolo della mansione da svolgere ed eventuali note. In meno di 30 secondi avrai inserito un'assegnazione o una multipla, per più dipendenti.

Le caratteristiche:

  • Visualizzazione delle assegnazioni in base ai cantieri e personale
  • Cantieri divisi in base a un colore automatico
  • Assegnazioni non lavorative con stile diverso e colore impostabile in base alla tipologia di assegnazione
  • Sposta a sinistra o destra le colonne dei dipendenti e la scelta sarà ricordata per le prossime due ore sul browser
  • Weekend evidenziato in rosso
  • Possibilità di cambiare data
  • Possibilità di vedere soltanto i dipendenti in base alla loro tipologia assegnata
  • Possibilità di trascinare un cantiere da sinistra su una casella specifica
  • Possibilità di modificare / aggiungere un cantiere al volo
  • Inserimento assegnazioni ricorrenti con opzioni illimitate
  • Inserimento di malattia / ferie / permessi / corsi di aggiornamento o qualsiasi tipologia di lavoro inserita
  • Inserimento di un mezzo da utilizzare per un’assegnazione
  • Durante la scelta del mezzo si vedono quelli sono già utilizzati o meno
  • Scelta se un’assegnazione è in trasferta o meno
  • Filtraggio dei cantieri in base al cliente per un facile ritrovo
  • Possibilità di inserire un’assegnazione a più dipendenti contemporaneamente
  • Possibilità di inserire assegnazioni più lunghe, con una data di fine
  • Scelta del cantiere durante l’inserimento con possibilità di filtrare in base al cliente
  • Scelta del orario dell’assegnazione
  • Possibilità di inserire oltre ad un titolo anche note per l’assegnazione
  • I dipendenti vedranno in real-time le proprie assegnazioni
  • Possibilità di spostare un’assegnazione da un dipendente all’altro
  • Possibilità di aggiungere personale ad un’assegnazione già inserita
  • Possibilità di filtrare in base al cantiere
  • Possibilità di filtrare in base a una parola chiave
  • Esportazione in excel / csv / pdf
  • Possibilità di selezionare ed eliminare molteplici assegnazioni in un click anche dai risultati di ricerca
  • Controllo prima della cancellazione di un’assegnazione se ci sono report collegati
  • Autocompletamento: durante l’inserimento del titolo verranno fuori assegnazioni simili che selezionandole completeranno tutti i campi automaticamente

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Funzionalità per gestire la tua azienda

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Ore risparmiate annuali per la gestione della tua azienda

150

Nuove funzionalità in arrivo

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