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Caratteristiche e Funzionalità

Scopri le caratteristiche e le funzionalità che rendono unico Gcantieri!

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire al meglio la tua azienda, in un’unica piattaforma. Centinaia di funzioni già disponibili e tante altre in arrivo, in base ai suggerimenti dei nostri clienti.

Scoprile in breve
gcantieri gestionale cantieri header image darker v3 - Caratteristiche & Funzionalità - Gcantieri.it

IN BREVE

1

Due tipologie di accesso

Gcantieri si adatta al tuo ruolo: puoi accedere come Amministratore, con il pieno controllo sulla gestione di cantieri, personale e costi, oppure come Utente, con funzionalità dedicate per inserire report e consultare documenti condivisi. Due esperienze diverse, un unico gestionale intuitivo.
2

I tuoi dati al sicuro

La sicurezza prima di tutto: i tuoi dati sono archiviati su server cloud sicuri, con backup criptati ogni ora su più servizi. Solo tu puoi accedervi, evitando perdite di informazioni e garantendo massima protezione e riservatezza per la tua azienda.
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Statistiche e grafici

Nei cantieri puoi impostare un budget dettagliato, registrare costi del personale, dei mezzi e dei materiali, oltre ad aggiungere spese extra. Analizza grafici e statistiche intuitive per monitorare l’andamento del lavoro e capire in tempo reale se il cantiere è in profitto.
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Gestione documenti e immagini

Carica, modifica e organizza facilmente documenti e immagini dei tuoi cantieri. Assegna titoli, categorie e scegli chi può visualizzarli, mantenendo ogni informazione accessibile solo a chi ne ha bisogno. Un archivio digitale sempre ordinato e a portata di mano.
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Non perdere di vista le scadenze

Tieni sotto controllo ogni scadenza importante, dai contratti ai documenti, passando per corsi di formazione e aggiornamenti obbligatori. Ricevi notifiche automatiche, organizza ogni scadenza in un unico spazio e evita ritardi o dimenticanze nella gestione aziendale.
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Foglio presenze mensili

Con Gcantieri, la compilazione del foglio presenze è veloce e senza margini di errore. Ogni dipendente registra le proprie ore direttamente in piattaforma, mentre l’amministratore può verificare, correggere ed esportare i dati in un formato già pronto per essere inviato al Consulente del Lavoro.
7

Preventivi e consuntivi

Con Gcantieri puoi creare preventivi personalizzati in modo semplice e veloce. I costi vengono calcolati automaticamente e puoi confrontare il preventivo con il consuntivo finale, monitorando scostamenti e margini. Esporta i documenti in vari formati e garantisci ai tuoi clienti proposte sempre chiare e precise.
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Articoli e listini

Gestisci con precisione articoli e listini, mantenendo prezzi sempre aggiornati e senza rischio di errori. Associa a ogni articolo costi, unità di misura e fornitori, e applica listini personalizzati per offerte su misura. Ogni informazione è sempre sotto controllo e pronta per essere utilizzata nei tuoi preventivi.
9

Accesso operatori

Grazie al proprio accesso alla piattaforma, ogni dipendente può visualizzare in qualsiasi momento le proprie assegnazioni giornaliere, quelle future e lo storico di quelle passate. Ogni incarico è organizzato in modo chiaro, garantendo una gestione del lavoro più semplice ed efficiente.

Gestionale Cantieri

Gcantieri ti offre una gestione completa dei tuoi cantieri, indipendentemente dal settore: edilizia, impiantistica, servizi di pulizia o altro. Ogni cantiere può essere organizzato come un progetto o una commessa, adattandosi perfettamente alle esigenze della tua attività.

  • Gestione stati cantiere
  • Anagrafica cantieri
  • Statistiche ore lavorate
  • Gestione ore viaggio
  • Gestione ore spostamento
  • Statistiche ore lavorate dipendenti
  • Calcolo costo mezzi automatico
  • Gestione report per cantiere
  • Gestione documenti
  • Gestione fotografie
  • Gestione costo buoni pasto
  • Download csv / excel dati
  • Scelta se un cantiere gestisce buoni o meno
  • Scelta se un cantiere è sempre in trasferta
  • Esportazione avanzata in Excel di tutti i costi e il lavoro per un cantiere in base a un periodo selezionato
  • Gestione contatti cantiere
  • Gestione budget cantiere
  • Statistiche spese cantiere
  • Controllo budget
  • Tempo stimato
  • Gestione ore extra-contratto
  • Vista costi in base al periodo
  • Calcolo spese totali
  • Inserimento spese aggiuntive
  • Indicazioni stradali
  • Archiviazione & download dati completo
  • Assegnazione di un colore automatico
  • Post-IT  / Note cantiere
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gestionale catnieri spese documenti artigiani gcantieri v2025 - Caratteristiche & Funzionalità - Gcantieri.it
Un modo nuovo per lavorare

Il digitale è il presente, non il futuro

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Gestionale Personale

Semplifica la gestione del tuo team dando ai tuoi operatori accesso diretto alla piattaforma. Potranno consultare in autonomia le assegnazioni, il proprio profilo, lo storico del lavoro svolto per mese o cantiere, e compilare facilmente i report di assegnazioni e incarichi, riducendo errori e risparmiando tempo.

  • Calcolo costo mensile
  • Calcolo costo in base al cantiere
  • Gestione part-time
  • Gestione full-time
  • Gestione costi interni
  • Gestione costi lato cliente
  • Gestione malattia / ferie / permessi
  • Costo orario
  • Costo straordinario 1
  • Costo straordinario 2
  • Gestione straordinari settimanali / mensili
  • Gestione buoni pasto
  • Costo orario cantiere
  • Costo orario tempo viaggio
  • Gestione trasferta
  • Gestione costo trasferta
  • Possibilità di vedere con chi si fa un lavoro (assegnazione)
  • Gestione del Scadenzario Personale
  • Gestione contabilità completa mensile
  • Gestione Busta paga
  • Gestione delle spese del personale
  • Gestione spese rimborsabili
  • Gestione delle spese rimborsate
  • Gestione delle spese collegate a un report
  • Esportazione foglio presenze in excel completo per il commercialista
  • Possibilità di aggiungere allegati ai contratti, alle comunicazioni, alle spese, busta paga…
  • Gestione della contabilità mensile con la possibilità di contabilizzare e salvare un mese
  • Gestione tempo ore normali
  • Gestione tempo ore straordinarie 1
  • Accesso alla piattaforma
  • Attivazione / disattivazione personale
  • Gestione tipologia personale
  • Anagrafica personale
  • Inserimento report assegnazione
  • Inserimento report incarico
  • Profilo personale
  • Gestione assenze
  • Riepilogo mensile / annuale
  • Lista presenze
  • Download excel / csv dati
  • Dashboard personale
  • Indicazioni stradali per il cantiere
  • Gestione comunicazioni personale con allegati
  • Visione dell’avvenuta letta della comunicazione
  • Inserimento di note nella comunicazione da parte del personale
  • Gestione documenti completa del personale
  • Gestione dei contratti del personale
  • Inserimento contratti indeterminati o periodici con tipologia di orario specifica e giornate lavorative
  • Avviso via email o notifica interna per una scadenza con data configurabile
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Gestionale Clienti

Gestisci i tuoi clienti in modo semplice e organizzato: Accedi rapidamente a contatti, cantieri, preventivi e documenti. Filtra e ordina i dati in base alle tue esigenze, tieni traccia delle attività e ottimizza la gestione dei rapporti con i tuoi clienti.

  • Anagrafica clienti completa
  • Gestione contatti e referenti
  • Ricerca clienti per parole chiave
  • Filtri per stato e settore
  • Ordinamento clienti per codice o nome
  • Esportazione liste clienti in vari formati
  • Inserimento rapido o completo
  • Generazione codice cliente personalizzato
  • Archivio note e descrizioni
  • Registrazione data acquisizione cliente
  • Gestione Partita IVA e Codice Fiscale
  • Assegnazione Codice SDI e REA
  • Collegamento clienti ai cantieri attivi
  • Gestione e archiviazione contratti
  • Monitoraggio scadenze cliente
  • Gestione pagamenti e condizioni commerciali
  • Impostazione limite di credito
  • Collegamento a banca d’appoggio
  • Gestione IBAN e coordinate bancarie
  • Accesso ai cantieri associati
  • Gestione referenti aziendali
  • Scadenziario contratti e documenti
  • Storico lavori e preventivi
  • Gestione stato attivo o inattivo
  • Accesso rapido a dati commerciali
  • Gestione listini personalizzati
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gestionale clienti anagrafica per artigiani gcantieri rev2025 - Caratteristiche & Funzionalità - Gcantieri.it
gestionale mezzi parco mezzi artigiani gcantieri rev2025 v2 - Caratteristiche & Funzionalità - Gcantieri.it

Gestionale Mezzi

Abbiamo sviluppato la gestione dei mezzi per darti la possibilità di gestire il tuo parco macchine e i trasporti nel modo più completo possibile, rendendolo semplice ed efficiente.

Le caratteristiche in breve:

  • Inserimento semplificato
  • Gestione data manutenzione
  • Gestione tipologie mezzo
  • Inserimento note mezzo
  • Attivazione / disattivazione mezzo
  • Possibilità di assegnarlo ad un incarico / assegnazione
  • Chilometri percorsi
  • Tipologia costo giornaliero
  • Costo a persona utilizzato
  • Costo a chilometro
  • Visualizzazione dei mezzi utilizzati durante inserimento assegnazione
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Gestionale Report Lavorativi

L'inserimento dei report, uno dei pilastri di Gcantieri, permette di tracciare in modo dettagliato le ore lavorate, i costi del personale e dei cantieri, le spese di trasporto e viaggio, oltre a monitorare il lavoro svolto e contabilizzare ogni attività.

Le caratteristiche:

  • Inserimento da parte dei dipendenti
  • Inserimento da parte degli amministratori
  • Inserimento in base alle assegnazioni
  • Report pre-compilati dalle assegnazioni
  • Descrizione lavoro
  • Inserimento doppio orario
  • Materiale utilizzato
  • Inserimento di ‘Ero con’
  • Note report
  • Inserimento dei mezzi utilizzati
  • Vista tutti i report mancanti
  • Inserimento dei report mancanti selezionati in gruppo
  • Funzione “Insieme con” selettiva (attivabile dalle impostazioni)
  • Inserimento della firma del report da parte del dipendente
  •  Inserimento della firma del cliente con campo nome e cognome
  • Possibilità di abilitare o disabilitare l’inserimento dell’orario doppio
  • Possibilità di abilitare o disabilitare l’inserimento del materiale utilizzato
  • Notifica se si inseriscono meno o più di x ore configurabile dalle impostazioni
  • Possibilità di scegliere entro quanti giorni un dipendente può modificare il report
  • Calcolo ore lavorative totali
  • Inserimento report per incarichi senza un’assegnazione
  • Inserimento ore viaggio
  • Inserimento ore spostamento
  • Inserimento descrizione lavoro extra-contratto
  • Inserimento ore extra-contratto
  • Inserimento buoni pasto utilizzati
  • Gestione trasferta
  • Gestione spese trasferta extra
  • Note nascoste (visibili agli amministratori) per i report
  • Inserimento spunta report contabilizzato o meno utile come promemoria
  • Campi del report completamente personalizzabili dalle impostazioni
  • Download del PDF con tutti i dettagli del report (dati aziendali, dati report, assegnazione e firme)
  • Lista report con possibilità di cercare e filtrare
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gestionale rapportini lavorativi gcantieri rev2025 - Caratteristiche & Funzionalità - Gcantieri.it
gestionale assegnazioni lavorative artigiani squadre dipendenti gcantieri rev2025 - Caratteristiche & Funzionalità - Gcantieri.it

Gestionale Assegnazioni

Con Gcantieri gestire le assegnazioni diventa semplice e veloce. Puoi assegnare incarichi a dipendenti e squadre, indicando cantieri, orari e mezzi di trasporto. Grazie alle funzioni avanzate, puoi creare assegnazioni ricorrenti per manutenzioni programmate, pianificare turni con pochi click. Ogni dipendente può visualizzare in tempo reale le proprie assegnazioni giornaliere, future e passate, garantendo sempre chiarezza operativa. Inoltre, la funzione di trascinamento rapido e i filtri avanzati ti permettono di trovare e modificare velocemente qualsiasi assegnazione.

Le caratteristiche:

  • Visualizzazione delle assegnazioni in base ai cantieri e personale
  • Cantieri divisi in base a un colore automatico
  • Assegnazioni non lavorative con stile diverso e colore impostabile in base alla tipologia di assegnazione
  • Sposta a sinistra o destra le colonne dei dipendenti e la scelta sarà ricordata per le prossime due ore sul browser
  • Weekend evidenziato in rosso
  • Possibilità di cambiare data
  • Possibilità di vedere soltanto i dipendenti in base alla loro tipologia assegnata
  • Possibilità di trascinare un cantiere da sinistra su una casella specifica
  • Possibilità di modificare / aggiungere un cantiere al volo
  • Inserimento assegnazioni ricorrenti con opzioni illimitate
  • Inserimento di malattia / ferie / permessi / corsi di aggiornamento o qualsiasi tipologia di lavoro inserita
  • Inserimento di un mezzo da utilizzare per un’assegnazione
  • Durante la scelta del mezzo si vedono quelli sono già utilizzati o meno
  • Scelta se un’assegnazione è in trasferta o meno
  • Filtraggio dei cantieri in base al cliente per un facile ritrovo
  • Possibilità di inserire un’assegnazione a più dipendenti contemporaneamente
  • Possibilità di inserire assegnazioni più lunghe, con una data di fine
  • Scelta del cantiere durante l’inserimento con possibilità di filtrare in base al cliente
  • Scelta del orario dell’assegnazione
  • Possibilità di inserire oltre ad un titolo anche note per l’assegnazione
  • I dipendenti vedranno in real-time le proprie assegnazioni
  • Possibilità di spostare un’assegnazione da un dipendente all’altro
  • Possibilità di aggiungere personale ad un’assegnazione già inserita
  • Possibilità di filtrare in base al cantiere
  • Possibilità di filtrare in base a una parola chiave
  • Esportazione in excel / csv / pdf
  • Possibilità di selezionare ed eliminare molteplici assegnazioni in un click anche dai risultati di ricerca
  • Controllo prima della cancellazione di un’assegnazione se ci sono report collegati
  • Autocompletamento: durante l’inserimento del titolo verranno fuori assegnazioni simili che selezionandole completeranno tutti i campi automaticamente
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Articoli e Listini

Con Gcantieri gestisci articoli e listini in modo efficiente e personalizzato. Puoi creare e modificare articoli, assegnare categorie, impostare prezzi, sconti e aliquote IVA. Ogni listino contiene automaticamente tutti gli articoli, con regole di prezzo personalizzabili. Grazie ai filtri avanzati, trovi rapidamente gli articoli e puoi esportare liste dettagliate. Modifica i prezzi in blocco, monitora ogni variazione grazie allo storico prezzi. Un sistema flessibile e automatizzato per ottimizzare la gestione di materiali, servizi e fornitori.

Le caratteristiche:

  • Creazione e modifica articoli
  • Assegnazione categorie articoli
  • Impostazione prezzi e sconti
  • Gestione aliquote IVA
  • Regole di prezzo personalizzabili
  • Applicazione automatica degli sconti
  • Filtri avanzati per ricerca articoli
  • Esportazione liste articoli
  • Modifica prezzi in blocco
  • Monitoraggio variazioni di prezzo
  • Gestione codici articolo univoci
  • Impostazione quantità minima
  • Associazione articoli ai fornitori
  • Inserimento rapido nuovi articoli
  • Descrizione dettagliata articoli
  • Categorizzazione avanzata prodotti
  • Personalizzazione unità di misura
  • Configurazione eco-contributo articoli
  • Aggiornamento automatico prezzi listino
  • Controllo stato attivo articoli
  • Impostazione prezzi base e netti
  • Modifica rapida informazioni articolo
  • Applicazione aumenti e riduzioni prezzi
  • Duplica articoli per creazione veloce
  • Ricerca avanzata per codice o nome
  • Gestione dati personalizzati articoli
  • Visualizzazione dettagliata scheda articolo
  • Impostazione date aggiornamento prezzi
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gestionale gcantieri dashboard gcantieri v2025 - Caratteristiche & Funzionalità - Gcantieri.it

Preventivi e consuntivi

Crea preventivi accurati con costi generati automaticamente e parametri preimpostati. Confronta il preventivo con il consuntivo e monitora ogni variazione in tempo reale. Identifica scostamenti, ottimizza le spese e mantieni sotto controllo i margini di guadagno. Con Gcantieri, ogni dettaglio economico è tracciato con precisione, garantendoti una gestione finanziaria efficace e trasparente per tutti i tuoi cantieri.

Le caratteristiche:

  • Creazione rapida di preventivi
  • Revisione e modifica preventivi
  • Duplicazione veloce del preventivo
  • Assegnazione cliente al preventivo
  • Assegnazione referente preventivo
  • Assegnazione operatore preventivo
  • Associazione del preventivo a un listino
  • Scostamento prezzi rispetto al listino
  • Organizzazione voci in gruppi
  • Spostamento voci nel preventivo
  • Impostazione scadenza del preventivo
  • Allegare documenti ai preventivi
  • Inserire note interne nel preventivo
  • Formattazione avanzata del preventivo
  • Visualizzazione personalizzata delle voci
  • Esposizione in stampa solo totali
  • Conversione preventivo in consuntivo
  • Creazione automatica del consuntivo
  • Ricerca preventiva con parole chiave
  • Filtrare preventivi per stato
  • Filtri avanzati per ricerca approfondita
  • Ricerca per cliente e referente
  • Ricerca per operatore assegnato
  • Esportazione preventivo in PDF
  • Esportazione preventivo in Excel
  • Esportazione preventivo in CSV
  • Scaricare il preventivo in vari formati
  • Scadenze associate a ogni preventivo
  • Avvisi per preventivi in scadenza
  • Promemoria per revisionare preventivi
  • Confronto tra preventivo e consuntivo

250

Funzionalità per gestire la tua azienda

915

Ore risparmiate annuali per la gestione della tua azienda

150

Nuove funzionalità in arrivo

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